Hamiline Yazılı Pay Senetlerinde Yeni Düzenleme

29 Mayıs 2021 tarihli ve 31495 sayılı Resmi Gazete’de Anonim Şirketlerin Genel Kurul Toplantılarının Usul ve Esasları ile Bu Toplantılarda Bulunacak Bakanlık Temsilcileri Hakkında Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik (“Yönetmelik”) Ticaret Bakanlığı tarafından yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Yönetmelik ile genel kurulun toplantıya çağrılmasına ilişkin ilanlarda ve pay sahiplerine gönderilecek mektuplarda; Türk Ticaret Kanun’unun(“Kanun”) 428. maddesinde tanımlanan temsilcilerin kimlikleri ve bunlara ulaşılabilecek iletişim bilgilerinin belirtilmesi zorunluluğu kaldırılmıştır. İlgili yeni Yönetmelik ile genel kurul toplantı yerinde “Hazır bulunanlar listesi ile varsa hamiline yazılı pay sahiplerine ilişkin Merkezi Kayıt Kuruluşundan (“MKK”) sağlanan pay sahipleri çizelgesi” fiziki ve/veya elektronik ortamda hazır bulundurulacaktır.

Bununla birlikte genel kurul toplantısına katılabilecekler listesi; 6362 sayılı Sermaye Piyasası Kanun’unun 13 üncü maddesi uyarınca kayden izlenen paylar ile hamiline yazılı paylar bakımından MKK’dan sağlanan pay sahipleri çizelgesine, diğer paylardan senede bağlanmamış bulunan veya nama yazılı olan paylar ile ilmühaber sahipleri için pay defteri kayıtlarına göre yönetim kurulunca hazırlanmalı ve söz konusu liste yönetim kurulu başkanı veya başkanın yetkilendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından imzalanmalıdır. Ayrıca yeni düzenleme ile hamiline yazılı pay senedi sahipleri, MKK’dan sağlanan pay sahipleri çizelgesinde isim veya unvanları bulunmak ve hamiline yazılı pay senedine zilyet olduklarını genel kurul toplantısına katılabilecekler listesini imzalamadan önce yönetim kuruluna ispatlamak suretiyle genel kurul toplantısına katılabileceklerdir.

Geçici Madde 3 kapsamında vurgulanan hamiline yazılı pay senedi sahipleri için geçiş hükmüne göre ise 31/12/2021 tarihine kadar, genel kurulu toplantıya çağıranlar, Kanunun geçici 14’üncü maddesi uyarınca MKK’ya bildirilmek üzere şirkete başvuruda bulunan ancak henüz MKK’ya bildirilmeyen pay sahiplerini de genel kurula katılabilecekler listesine dâhil edileceklerdir. Hamiline yazılı pay senedi sahibi; gerçek kişi ise kimliğini, tüzel kişi ise tüzel kişiyi temsile yetkili olduğunu gösteren yetki belgesi ve kimliğini ibraz etmek suretiyle genel kurula katılabilecekler listesini imzalayacaktır.